Online-Versammlung

Ihre Vorteile

Präsentieren, diskutieren, abstimmen, wählen:  Ihre virtuelle Versammlung in meetingswitch bietet viele Möglichkeiten

Gerade in Zeiten der Einschränkung des öffentlichen Lebens wie sie aktuell im Zuge der Corona-Pandemie erfolgt, zeigt sich der besondere Nutzen dieser Versammlungsform. Der Austausch der Teilnehmer kann zeitgemäß und bedarfsgerecht gestaltet werden, ohne Risiken eingehen zu müssen. Und bei einer räumlich weit verstreuten Verteilung der Teilnehmer ist sie auch in normalen Zeiten äußerst vorteilhaft und praktikabel. Denn die Teilnehmerzahl ist unbegrenzt und die klassischen Funktionen wie Bild-, Ton- und Bildschirmübertragung werden in Echtzeit unterstützt. Die Handzeichen-Funktion zeigt an, wenn man etwas sagen möchte oder an einer offenen Abstimmung  teilnimmt. So sind mit meetingswitch auf vielfältige Weise Vorstands- oder Aufsichtsratssitzungen, Haupt- oder Betriebsversammlungen oder Mitgliederversammlungen von Vereinen in guten wie in schwierigen Zeiten zu realisieren.

Eine begleitende, sichere Webseite für die Stimmabgabe aller Wahlberechtigten

Wenn Personen, Themen oder bestimmte Fragen zur Wahl resp. Abstimmung anstehen, lassen sich diese durch den Versammlungsleiter einfach und sicher im Wahlsystem der begleitenden Webseite einstellen und  für einen vorab exakt definierten Zeitrahmen aktivieren. Die anschließenden Ergebnisse werden in Form von Diagrammen ausgewiesen und können den Versammlungsteilnehmern direkt angezeigt werden. Oder sie werden mit einer follow-up E-Mail übermittelt. Sowohl offene als auch geheime Wahlen und Abstimmungen sind auf diesem Wege datenschutzkonform  und schnell durchzuführen.

Kundenmeinungen

Eine Auswahl unserer Kunden und maßgeschneiderter Lösungen

Technische Durchführung der Jahresversammlungen inklusive Teilnehmerverwaltung und Abstimmungsmanagement.

Planung und Durchführung der Jahreshauptversammlungen mit sicherer digitaler Abstimmung und Echtzeit-Dokumentation.

Technische Lösungen für die Bezirksverbände und den Gewerkschaftstag, inklusive Wahlmanagement, Antragsverwaltung und Anwesenheitsdokumentation.

Bereitstellung einer zuverlässigen technischen Plattform für die Jahreshauptversammlung und kontinuierliche Umlaufbeschlüssen.

Durchführung der Jahreshauptversammlungen über unsere Plattform und ganzjährige Organisation von Online-Lesungen aus Tolkien-Büchern.

Rechtliches

Technisch kein Problem, rechtlich zulässig

Mussten Mitgliederversammlungen ohne entsprechende Satzungsregelung bisher als Präsenzveranstaltung durchgeführt werden, ist es durch das Ende März 2020 in Kraft getretene Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19 Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht nunmehr möglich, auch ohne ausdrückliche Ermächtigung in der Satzung Online-Versammlungen durchzuführen und Stimmrechte auszuüben. Dies bedeutet für eingetragene Vereine und nicht eingetragene Vereine wesentliche Erleichterungen, auch während der Pandemie mit Kontaktbeschränkungen voll handlungsfähig zu bleiben. Die ursprünglich bis 31.12.2021 befristete Sonderreglung ist durch die „Verordnung zur Verlängerung von Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie“ (GesRGenRCOVMVV) von Ende Oktober 2020 bis 31.08.2022 verlängert worden.

Preise und Module

Wichtige Vorraussetzungen

Für eine ordnungsgemäße Einberufung gelten die satzungsmäßigen Fristen und eine rechtzeitige Mitteilung aller erforderlichen Login-Daten an die Mitglieder. Die Einladung per E-Mail ist zulässig, sofern alle Mitglieder über diesen Weg erreichbar sind und in Kenntnis gesetzt werden können.

Der eigentliche Versammlungsablauf lässt sich dann wie bei einer traditionellen Präsenzversammlung organisieren und durch einen Versammlungsleiter steuern. Die einzelnen Redebeiträge können mündlich oder in Textform eingebracht werden.

Über uns

• Ein paar Worte zu meetingswitch

In einer Welt, die global vernetzt ist, in der sich permanent Veränderungen ergeben und in der sich Wissen in Kurzfrist-Intervallen optimiert, ist der Austausch von Menschen, ihren Meinungen, Erfahrungen und Ideen, eine Chance, über den Tellerrand hinauszublicken und die eigene sowie die Unternehmensperformance nachhaltig zu steigern.

Unsere Softwarelösungen für ein effizienteres Group Business helfen dabei, Menschen zusammen zu bringen, damit ihre Potentiale auf Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, roadshows oder in Seminaren genutzt und weiter entwickelt werden können.

Unsere vielfältigen Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sind die Grundlage, auf der unsere Lösungen und einzelnen Business-Tools aufbauen. Und unser Service stellt, im Gegensatz zu anderen Anbieten, Ihre Zufriedenheit immer an die erste Stelle – unabhängig davon, ob Ihre Installation nicht richtig funktioniert oder ein anderes Problem vorliegt. Das ist meetingswitch!

» Kurt Schüller, Geschäftsführer